Distribuce dat aktivit prostřednictvím SMTP
Komerční verze produktů ActivityMon umožňují distribuovat data do vzdálených míst, aby bylo možné si aktivity prohlédnout bez fyzického přístupu ke sledovanému počítači.
Na sledovaných počítačích je zapotřebí vydefinovat tzv. distribuční kanál aktivit, aby byla data automaticky distribuována prostřednictvím SMTP. Definice distribučních kanálů je součástí nastavení programu, konkrétně se pak jedná o stránku Distribuce aktivit.
Aby bylo možné odesílat e-maily je nutné specifikovat SMTP server, který má být použit a přihlašovací údaje. Do textového pole SMTP Server zadejte adresu SMTP serveru, který chcete použít pro odeslání e-mailu.
Do textových polí Přihlášení a Heslo zadejte prosím jméno účtu na SMTP serveru a jeho přístupové heslo. Některé SMTP servery vyžadují i uvedení celé adresy odesílatele, což je e-mailová adresa, ze které bude e-mail odeslán. Tuto adresu zadejte do textového pole Odesílatel.
Adresu, na kterou chcete e-maily zasílat zadejte do textového pole Cílový e-mail.
Poslední věc, kterou musíte rozhodnout, je kdy budou data prostřednictvím distribučního kanálu zasílána, patřičný dialog zobrazíte klepnutím na tlačítko Rozvrh. Zde je rozhodnutí zcela na Vás a je těžké určit nějaká pravidla. Při nastavování rozvrhu je zapotřebí si uvědomit jak rychle chcete mít data přístupná pro zobrazení, jak a kdy se počítače používají. Zde jsou některá doporučení: - pokud nenecháváte počítače běžet pravidelně přes noc nemá smysl nastavit distribuci aktivit např. na 3:00 ráno. K distribuci aktivit pak nebude docházet když počítač nebyl přes noc zapnutý. - jestliže používáte distribuci aktivit po časovém intervalu nedoporučujeme interval kratší než je 10 minut.