Distribuce dat aktivit na FTP server

Komerční verze produktů ActivityMon umožňují distribuovat data do vzdálených míst, aby bylo možné si aktivity prohlédnout bez fyzického přístupu ke sledovanému počítači, i pokud nejste přítomni v kanceláři.

FTP je služba,poskytující vzdálený přístup k souborům počítače podle nastaveného oprávnění. Pro distribuci aktivit je nutné mít oprávnění pro čtení, zápis a mazání souborů. Aby bylo možné data distrubuovat z jakéhokoli počítače s přístupem k internet, musí být počítač s běžícím FTP serverem také přístupný prostřednictvím internet.

Pro distribuci dat na FTP server budete potřebovat jeho adresu, přihlašovací jméno a heslo k němu. Tyto údaje získáte od provozovatele FTP serveru.

Je doporučeno na FTP server vytvořit složku, do které chcete kopírovat data aktivit. Zajistíte tak oddělení souborů distribuovaných dat aktivit od ostatních souborů uložených na FTP serveru.

Na sledovaných počítačích je zapotřebí vydefinovat tzv. distribuční kanál aktivit, aby byla data automaticky přenášena na vybraný počítač. Definice distribučních kanálů je součástí nastavení programu, konkrétně se pak jedná o stránku Distribuce aktivit. Na zmíněné stránce klepněte na tlačítko Přidat..., v zobrazeném dialogu pak vyplňte jméno kanálu a jako protokol zvolte FTP. Do textového pole pod protokolem zadejte DNS jméno, na kterém je FTP server dostupný. Je možné uvézt I složku do server, do které budou data distribuována – jepotřeba ji uvézt za jméno serveru a oddělit ji lomítkem, kterou jste vytvořili. Cesta ke vzdálenému počítači se skládá ze dvou zpětných lomítek, jména počítače, zpětného lomítka a jména sdílené složky, tedy např.: ActivityMon.com\DistributedActivities kde ActivityMon.com je DNS jméno FTP serveru a DistributedActivities je jméno sdílené složky, kterou jste vytvořili.

Dále je nutné zadat jméno uživatele, pod kterým se bude služba produktu ActivityMon připojovat k FTP server. Zadejte jej do pole Přihlášení: a do pole Heslo: pak přístupové heslo k zadanému účtu.

Poslední věc, kterou musíte rozhodnout, je kdy budou data prostřednictvím distribučního kanálu kopírována. Zde je rozhodnutí zcela na Vás a je těžké určit nějaká pravidla. Při nastavování rozvrhu je zapotřebí si uvědomit jak rychle chcete mít data přístupná pro zobrazení, jak a kdy se počítače používají.

Pozn.: v případě problémů s distribucí aktivit zkontrolujte zda na počítači, ze kterého chcete data distribuovat a na kterém běží monitorovací služba, je na systémovém adresáři dočasných souborů (typicky C:\Windows\Temp) povolen přístup pro čtení a zápis pro vestavěný uživatelský účet NETWORK SERVICE.

K prohlížení distribuovaných aktivit ve verzích 1.x je zapořebí si data z FTP server zkopírovat na lokální počítač s nainstalovaným Prohlížečem aktivit. K tomuto účelu můžete použít např. Průzkumník, která je standartní součástí operačního system Microsoft Windows. Pro vlastní prohlížení dat slouží v Prohlížeči aktivit položka Otevřít distribuované... v menu aplikace.